Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za upis
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora za upis koji će biti odgovoran za upravljanje i nadzor svih aktivnosti vezanih uz upis novih polaznika u našu obrazovnu ustanovu. Idealan kandidat će imati izvrsne organizacijske sposobnosti, iskustvo u radu s dokumentacijom te razvijene komunikacijske vještine. Koordinator za upis igra ključnu ulogu u osiguravanju glatkog i učinkovitog procesa upisa, surađujući s kandidatima, roditeljima, nastavnim osobljem i administracijom. Odgovornosti uključuju pružanje informacija o upisnim procedurama, prikupljanje i provjeru potrebne dokumentacije, vođenje evidencija, organizaciju upisnih termina i rješavanje upita kandidata. Također, koordinator sudjeluje u promociji upisa, pripremi izvještaja i analizi podataka o upisima radi poboljšanja budućih procesa. Osoba na ovoj poziciji mora biti detaljna, odgovorna i sposobna raditi pod pritiskom, osobito tijekom upisnih rokova. Poželjno je iskustvo u obrazovnom sektoru, ali nije uvjet. Nudimo dinamično radno okruženje, mogućnost profesionalnog razvoja i priliku za doprinos uspjehu naše ustanove. Ako ste motivirani, organizirani i volite raditi s ljudima, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i provedba procesa upisa novih polaznika
- Komunikacija s kandidatima i roditeljima
- Prikupljanje i provjera upisne dokumentacije
- Vođenje i ažuriranje evidencija o upisima
- Suradnja s nastavnim i administrativnim osobljem
- Rješavanje upita i problema vezanih uz upis
- Priprema izvještaja i analiza podataka o upisima
- Sudjelovanje u promociji upisa i informativnim događanjima
- Osiguravanje usklađenosti s relevantnim propisima
- Organizacija upisnih termina i rasporeda
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administraciji ili obrazovanju je prednost
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office, baze podataka)
- Sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima
- Pažnja na detalje i odgovornost
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Timski duh i suradnja s kolegama
- Spremnost na učenje i usavršavanje
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administrativnim poslovima?
- Jeste li radili u obrazovnom sektoru?
- Kako biste riješili konflikt između kandidata i osoblja?
- Kako organizirate svoj rad tijekom intenzivnih upisnih rokova?
- Koje računalne programe koristite u svakodnevnom radu?
- Imate li iskustva s vođenjem baza podataka?
- Kako pristupate rješavanju problema s dokumentacijom?
- Što vas motivira za rad na ovoj poziciji?
- Kako biste unaprijedili proces upisa u našoj ustanovi?
- Jeste li spremni sudjelovati u promotivnim aktivnostima?
